Judul penelitian yang penulis ajukan adalah Pentingnya Sistem dan Prosedur Kearsipan yang benar pada bagian pembelian di PT Eratex Djaja Tbk Surabaya, yang bertujuan untuk mendeskripsikan keadaan sebenarnya tentang sistem dan prosedur mengarsip yang ada pada bagian pembelian, Manfaat dari penulisan ini bagi perusahaan agar mengetahui sistem dan prosedur kearsipan yang benar demi kesuksesan PT Eratex Djaja masa yang akan datang, khususnya untuk bagian Pembelian. Penelitian ini dilakukan dengan cara studi banding kepustakaan dan studi lapangan yang meliputi observasi dan wawacara untuk memperoleh data yang dibutuhkan dalam penyusunaan tugas akhir ini sehingga secara ilmiah dapat dipertanggungjawabkan. Dari penelitian yang dilakukan oleh penulis diketahui sering terjadi kehilangan dokumen yang berakibat pada terlambatnya pemesanan bahan baku untuk proses produksi. Hal ini setelah ditelusuri berasal dari ketidaklengkapan dokumen penting yang dibutuhkan karena bagian yang memesan bahan baku lupa memberikannya, selain itu prosedur penyimpanan yang salah yang berakibat pada hilangnya dokumen. Pemecahaan masalah yang penulis ajukan adalah dengan menerapkan Agenda surat masuk untuk peneatatan dokumen untuk pemesanan bahan baku, selain itu memperbaiki prosedur penyimpanan dokumen yang selama ini dilaksanakan agar baik dan benar sesuai prosedur yang benar. Dari masalah yang dikemukakan dapat diambil kesimpulan bahwa pengaturan penerimaan dokumen dan penyimpanan yang salah dapat menimbulkan kerugian bagi perusahaan, oleh karena itu dibutuhkan kerjasama yang baik bagi semua pihak dan menjalankan prosedur dengan benar.