PT royal inti mandiri abadi merupakan perusahaan yang bergerak di bidang dagang (distributor) yang berlokasi di surabaya . perusahaan ini berkembang atas hasil kerja keras dan dukungan para personel yang berpengalaman . pada salah satu proses sistem yaitu sistem input pengeluaran kas kecil yang berjalan di temukan kendala, jadi sistem tersebut perlu diperbaiki agar proses kegiatan usaha berjalan dengan baik. dalam menjalankan prosedur input pengeluaran kas kecil terdapat masalah terkait penggolongan pada COA ( chart off account ) yaitu fungsi tugas kasir yang salah satu tugasnya menginput jurnal ke sistem setiap mengelompokkan atau menggolongkan biaya yang digolongkan ke COA ( chart of account ) sering merasa bingung karena tidak adanya panduan pendoman tertulis dar perusahaan dan setiap mau menginput fungsi kasir selalu bertanya untuk penggolongannya . untuk mengatasi permasalahan tersebut , di perlukan perbaikan sistem prosedur dengan di adakan panduan pendoman tertulis terkait penggolongan COA ( chart of account ) tersebut , agar fungsi bagian kasir bisa lebih efektif dalam proses input data ke sistem woms.