perkembangan teknologi yang semakin cepat, mengharuskan kita untuk beradaptasi dalam pemanfaatannya guna mendukung peningkatan efektifitas kinerja. Dalam hal ini adalah pengelolaan dokumen kearsipan. Disisi lain, pertumbuhan informasi yang melekat pada media konvesional (seperti kertas, kaset pita dll) semakin cepat, disini dalam mengantisipasinya perlu dilakukan manajemen yang baik sehingga tercapai tujuan dan manfaat akan pentingnya penyelamatan informasi yang terekam pada dokumen kearsipan. Oleh sebab proses administrasi dokumentasi memegang peranan penting dalam mendukung kebijakan-kebijakan strategis suatu organisasi dalam menjalankan tugasnya, maka upaya yang dilakukan adalah modernisasi Sistem kearsipan Elektronik berbasis teknologi informasi.