Penelitian ini dilakukan di perusahaan yang bergerak dibidang bisnis perdagangan retail pesawat handphone yaitu CV Alcomindo Raya yang bertempat di gedung WTC jalan Pemuda Surabaya. Dengan tujuan untuk mengetahui jenis­jenis formulir niaga dan untuk mengetahui manfaat formulir sebagai prekam data bagi kegiaan adrninistrasi di CV ALcomindo Raya. Penelitian ini menggunakan data primer yaitu dengan melakukan penelitian secara langsung di perusahaan, maupun data sekunder yang diperoleh dari catatan perusahaan, dari penelitian yang telah dilakukan ternyata dalam formulir kartu stok tidak terdapatjumlah maksimum dan minimum. Dengan tidak adanya jumlah maksimum dan jumlah minimum, perusahaan tidak bisa menentukan kapasitas penyimpanan barang-barang tersebut dan tidak bisa menentukan frekuensi permintaan kebutuhan konsumen, Dan hasil penelitian tersebut dapat disimpulkan bahwa formulir niaga sangat berkaitan erat denagn prosedur perkantoran yang ada dan pada formulir kartu stok di CV Alcomindo Raya tidak dicantumkan jumlah minimum dan jumlah maksimum.